Catatan Usil Yahya Kurniawan

Excel Tips: Menyimpan File Ke Format CSV

Banyak orang memiliki alasan yang kuat untuk tidak menyimpan file Excel ke dalam format standarnya (XLS atau XLSX). Salah satu alasannya adalah agar file tersebut dapat saling dipertukarkan kepada banyak orang yang tidak menggunakan Excel atau untuk keperluan ekspor/impor data ke perangkat lunak database.

Format yang cukup diminati adalah CSV (Comma Separated Value).

Sesuai namanya, data atau nilai yang terdapat pada file CSV satu dengan yang lain dipisahkan dengan karakter koma (,). Jika berganti baris, maka itu dianggap record baru.

Tentu saja ada kondisi tertentu yang harus dipenuhi agar file Excel bisa disimpan dalam format CSV. Setidaknya ada tiga kondisi utama yang harus dipenuhi, yaitu:

  • Data yang diolah di Excel hanya berupa teks atau angka.
  • Tidak mengandung VBA.
  • Hanya terdiri dari satu sheet.

Langkah untuk menyimpan file ke dalam format CSV cukup mudah, yaitu dengan memilih File > Save As (Excel 2003 atau sebelumnya) atau dengan mengklik Microsoft Office Button > Save As pada Excel 2007. Setelah itu pada kotak dialog yang muncul, pilihlah format CSV (Comma delimited) (*.csv) melalui drop-down Save as type. Semudah itu? Tentu saja iya.

Namun seringkali ada kasus tertentu yang menjadikan perkara menyimpan ke dalam format CSV menjadi tidak semudah itu. Bagaimana seandainya data yang hendak disimpan ke dalam format CSV mengandung karakter koma? Tentu perangkat lunak yang membacanya akan mengira bahwa sudah saatnya berganti data, padahal sebenarnya koma itu dimaksudkan untuk tanda baca.

Sayangnya Excel tidak memiliki fasilitas untuk mengganti karakter pemisah tersebut. Kalau CSV, ya pemisahnya koma. Padahal sebenarnya bisa saja karakter pemisah tersebut diganti dengan titik koma (;) atau mungkin karakter lain. Yang jelas karakter tersebut tidak boleh muncul di bagian data.

Lalu bagaimana seandainya tanda koma tersebut ingin diganti karakter lain?

Ada satu trik yang bisa dilakukan, yaitu “meminjam” perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Salin seluruh data Excel ke Word.
  • Pada Word, gunakan fitur Convert Table to Text.
  • Pada kotak dialog Convert Table to Text, pilih Other dan isilah dengan karakter titik koma (;).
  • Simpan dengan format Plain Text dan berilah nama file tersebut dengan akhiran *.csv.

Jika file tersebut hendak dibaca oleh perangkat lunak lain, beritahukan kepada perangkat lunak tersebut bahwa pemisah yang digunakan adalah titik koma (;), bukan koma (,).

Trik ini saya buat berdasarkan pengalaman saya mengimpor data dari Excel ke MySQL via phpMyAdmin.

44 Comments

  1. 13/07/2008    

    test dulu :D

  2. 13/07/2008    

    Tips yang berharga. Patut dicoba. Salam kenal.

  3. 14/07/2008    

    mosok bisa pak..???

    *penasaran*

  4. 29/07/2008    

    nice trick pak, tapi kalau mau konversi dari excel ke mysql bisa merujuk ke sini pak: http://blog.lentera.web.id/2008/07/15/php-excel-to-mysql-converter/

  5. 13/08/2008    

    Thanks banget buat infonya…………..!

  6. yulius's Gravatar yulius
    28/10/2008    

    Test dulu ne,,,tq ya….

  7. deni's Gravatar deni
    05/03/2009    

    thanx buat infonya….
    btw , klo csv kan simpan datanya menjadi 1 baris gitu.
    klo mau simpan datanya menjadi 1 kolom gitu ,bisa ga ya?
    thanx

  8. 20/03/2009    

    Mas tukeran link yuk, kebetulan topik kita sama. Kalo ok tulisannya mainexcel ya. Sy add dulu, sy nantikan linknya. Thanks

  9. 13/04/2009    

    Keren …

  10. 24/04/2009    

    :-( saya bingung pak soalnya pas saya coba gagal ada masukan ga? (tears)

  11. ArgaMales's Gravatar ArgaMales
    23/05/2009    

    (banana_rock) thanks

  12. siapa saja's Gravatar siapa saja
    07/07/2009    

    untuk mengganti karakter pemisah.. bisa juga dengan cara.. merubah regional komputer kita..
    caranya :
    masuk ke control panel->regional and language options->ubah standard and formats menjadi Indonesia( maka karakter pemisah akan menjadi “;”), klo diubah jadi English (United Kingdom) (akan berubah menjadi “,”)

    CMIIW..

    • adz's Gravatar adz
      28/12/2011    

      thanks, very helpful

      • meity's Gravatar meity
        19/11/2013    

        mas kalu mau kirim data excel tapi sebaris aja bisa gak?
        jd di dalam data base excel per baris plg akhir saya tuliskan email nah jika saya klik email tsb maka data baris itu saja yg terkirim data baris yg lain tdk terkirim. kira” bisa gak mas.

        • Oom Yahya's Gravatar Oom Yahya
          19/11/2013    

          Mungkin bisa tapi harus pake Macro. Saya terus terang sudah lama gak main macro di Excel, banyak yang lupa

  13. agus sobirin's Gravatar agus sobirin
    07/08/2009    

    mas terima kasih atas tipsnya saya sering mendapat program yang harus di entry padahal datanya ada di excel kalo boleh bisa berikan caranya dari excel ke mysql tanpa harus mengentry data ulang.
    trims :)

  14. anna's Gravatar anna
    10/09/2009    

    thanks buat info nya,,dah dcoba euy,,jadi skrg dah bisa deh import k DB dr exceL….!!! (dance)

  15. 31/12/2009    

    Coba dulu ah…thanks infonya mas (headspin)

  16. 09/07/2010    

    mas mau tanya nih.. saya ada 2 komputer. saya kan sering mendownload file history transaksi dari bank melalui online dengan ekstensi file .csv. msalah yg saya hadapi kenapa satu komputer saya isa membaca file .csv dengan excel tanpa di setting apapun(dengan kondisi semua kata2 di masing2 kolom n baris). sedangkan kompie yg satu lagi malah amburadul tulisan dan susunannya. kira2 pa yg harus saya lakukan? mengenai program yg terinstall semuanya sama..tidak ada yg berbeda.

    mohon pencerahannya
    jika berkenan tolong kirimkan melalui email ke apin_coolz@yahoo.com

  17. Dian's Gravatar Dian
    17/07/2010    

    Bagaimana cara mensave file excel, tapi semua rumus di file aslinya tidak muncul di file excel yang barunya? atau dengan kata lain difile yang baru menjadi value nya saja (link nya tidak berfungsi). Terima kasih atas infonya.

  18. 28/08/2010    

    coba dulu ach, baru coment

  19. indrei's Gravatar indrei
    17/11/2010    

    numpang tanya, pak, dengan menggunakan fasilitas import di phpmyadmin bisa gak ya import *.xls ke phpmyadmin ? ataukah harus disave dulu ke *.CSV ?

  20. doraemon's Gravatar doraemon
    10/02/2012    

    akhlak yg sangat luar biasa, terima kasih

  21. 27/05/2012    

    ane coba gan !

  22. 27/05/2012    

    di coba !

  23. 13/07/2012    

    Yang paling enak itu ya pakai OpenOffice.org waktu kita simpan dalam format *.csv, kita bisa menentukan pemisah antar kolomnya sendiri..

  24. 13/07/2012    

    Paling enak itu ya pakai OpenOffice.org Calc. Kita dapat menentukan sendiri Delimiter pada saat menyimpan file dalam format *.csv.

  25. syahdin's Gravatar syahdin
    12/09/2012    

    terima kasih banyak………

  26. 28/11/2012    

    thanks. sangat membantu dalam pekerjaan nih :D

  27. erk's Gravatar erk
    21/12/2012    

    tengkyu gan.. berguna banget buat yang newbi kaya ane…

  28. erkanA's Gravatar erkanA
    21/12/2012    

    TENGKYU…

  29. 20/02/2013    

    trimakasih tipsnya sangan membantu

  30. 14/01/2014    

    Mf ak lg ad mslh nh, bs bantuannya nGga: data salah satu data yang ku import dr excell ke database kok’ ngga bs membaca yaa?? Pdhl utk data yg lain bs …. Mhn bantuannya ? Mksh

    • Oom Yahya's Gravatar Oom Yahya
      14/01/2014    

      Kalau dibuka di Excel sendiri bisa gak?

  31. 24/01/2014    

    Mas mau nanya. Saya kan udah convert dari excel ke CSV. Tapi kok di CSV datanya bisa berbeda dengan yang ada di Excel. Misalnya di excel ada data NUPTK yang berisi angka, tapi di CSV tidak muncul angkanya. Malah muncul rumus. Tolong jawab ya mas. Terimakasih

  32. 24/01/2014    

    Ya itu kalau udah jadi CSVnya mas. Ini saya mau convert dulu dari Excel ke CSV.

  33. Oom Yahya's Gravatar Oom Yahya
    10/02/2014    

    @Arom Akmala: wah, ini kasus langka, kalo dikonvert ke CSV harusnya justru rumusnya hilang. Bisa dicoba disave ulang ke nama lain?

  34. Ina's Gravatar Ina
    15/02/2014    

    sekedar tambahan
    kalau menurut saya karakter titik koma atau koma juga tergantung di regional settingnya, karena saya pernah mencoba untuk en-US dan id-ID

  35. 16/10/2014    

    Sengaja saya browsing apa itu CSV karena ada pekerjaan yang mengharuskan menyimpan filenya di Excel dan CSV. Dan tulisan ini sangat jelas sekali dan sesuai yagn saya cari. Terima kasih Pak Yahya.

    • Oom Yahya's Gravatar Oom Yahya
      16/10/2014    

      Sama2. Senang bisa membantu

  36. 19/10/2014    

    wahh,, masih bingung saya nih gan,, pusing ,, saya kemarin sudah nyoba gak bisa bisa,

  37. Penggemar's Gravatar Penggemar
    07/01/2015    

    Great…. insya allah membantu, terimakasih pak

  38. detta's Gravatar detta
    08/03/2015    

    tricknya berhasil, terimakasih pak

  39. 10/08/2009    

    Coba pakai phpMyAdmin, di situ ada fitur untuk import dari CSV ke database mysql

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Categories

Archives