Tips Excel: Konversi Teks ke Bilangan

Pernahkah Anda diminta mengolah data di file Excel, misalnya menentukan jumlah, mengambil rata-rata, atau pengolahan dengan formula tertentu, namun hasilnya malah 0 atau tetap muncul dalam bentuk formulanya, seperti =AVERAGE(I4:I9)?

Tips Excel Konversi Teks ke Bilangan

Barangkali Anda bingung, mengapa bisa begitu? Padahal formula yang dimasukkan sudah benar. Nah sekarang coba perhatikan apakah di bagian kiri atas sel ada segitiga berwarna hijau? Bila sel diseleksi, apakah di sebelah kirinya muncul sebuah tombol seperti terlihat pada gambar berikut? Coba klik tombol tersebut dan perhatikan menu yang muncul.

Tips Excel Konversi Teks ke Bilangan

Tips Excel Konversi Teks ke Bilangan

Di situ terlihat bahwa pesan kesalahan yang muncul jika tombol diklik adalah “Number Stored as Text”. Jadi di dalam sel tersebut, angka disimpan dalam format teks, bukan bilangan, sehingga tidak bisa dikenai operasi matematika.

Solusinya sih sebenarnya mudah, di menu tombol yang sama terdapat item “Convert to Number”. Nah, sekarang teks angka tersebut telah berubah sifat menjadi bilangan dan siap dioperasikan secara matematis.

Tapi tunggu dulu, ya kalo cuma 1-2 sel yang seperti itu. Kalau puluhan bahkan ratusan gimana? Capek dong mengkonversi satu persatu.

Naaah, ada 1 tips lagi, sodara-sodara. Begini caranya.

(more…)

Bekerja Dengan Asus Transformer Pad

Pada tulisan sebelumnya, saya sudah cerita banyak tentang tablet hybrid yang sepertinya bakal makin populer karena memiliki kelebihan dibandingkan tablet biasa. Salah satu kelebihan tersebut adalah kemudahan penggunaan saat hendak dipakai bekerja. Dan tablet pilihan saya, Asus Transformer Pad TF103CG, sangat menyenangkan digunakan untuk bekerja.

Tentu harus disepakati dulu batasan kata “bekerja” ini. Yang paling masuk akal adalah pekerjaan kantoran seperti pembuatan dokumen atau pengolahan spreadsheet. Agaknya kurang masuk akal bila tablet “dipaksa” untuk mengolah foto atau render 3D. Apalagi, ingat lho, ini tablet Android.

Nah, untuk melakukan pekerjaan kantoran, ada beberapa aplikasi yang tersedia di Google Play Store yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan, misalnya Google Docs, Polaris Office, Office Suite, Docs To Go, hingga yang paling populer, Microsoft Office Mobile. Baru-baru ini malahan dirilis pula Microsoft Word for Tablet, Microsoft Excel for Tablet, dan PowerPoint for Tablet.

Microsoft Office Mobile for Android Tablet

(more…)

Tips PowerPoint 2007: Presentasi dengan Dual Monitor

Saat memberikan presentasi menggunakan PowerPoint, kebanyakan orang akan menggunakan notebook. Selain sifatnya yang mobile, ada keuntungan lain yang diperoleh, yaitu penggunaan dua display sekaligus. Yang pertama adalah monitor yang ada pada notebook dan yang kedua adalah tampilan melalui projektor.

Menggunakan PC sebenarnya juga dimungkinkan, asal PC tersebut diperlengkapi dengan dua buah kartu VGA atau satu kartu VGA yang mendukung beberapa output. Dengan demikian, projektor bisa ditancapkan pada salah satu output dan output yang lain digunakan untuk monitor.

Tanpa adanya perubahan setting apapun, output yang akan ditampilkan pada kedua perangkat tersebut (monitor dan projector) sama.

(more…)

Excel 2007 Tips: Judul Tabel Di Setiap Halaman

Pada pembuatan tabel di sebuah spreadsheet, baris pertama — atau setidaknya baris-baris awal — pastilah berisi judul kolom. Bila pada suatu saat Anda mengerjakan tabel yang panjang sehingga halaman spreadsheet harus digulung ke bawah, judul kolom pastilah akan “hilang” ke atas. Hal ini sering menimbulkan kesulitan bagi sebagian orang tertentu karena setiap kali ia harus menggulung spreadsheet ke atas untuk melihat judul kolom.

Solusi bagi masalah seperti itu saat sedang berada di depan komputer cukup mudah. Baris yang mengandung judul kolom tinggal dibekukan (freeze) sehingga bila baris di bawahnya digulung ke atas, baris judul kolom tersebut akan tetap nampak di layar monitor.

(more…)